Thunder Technology

Paperless è la soluzione completa offerta da Thunder Technology per la gestione integrata dell'archiviazione, la protocollazione, il filtraggio, l'ordinamento e ricerca dei documenti della tua azienda.

Completamente flessibile e integrabile in ogni realtà aziendale soddisfa qualsiasi esigenza di tracciabilità, versionamento e ricerca. La flessibile definizione dei processi di lavoro, aumenta l'efficienza degli uffici che ricevono e producono grosse quantità di documenti.

Caratteristiche tecniche

Paperless è una soluzione centralizzata di immediata installazione e configurazione. Attraverso la flessibile gestione documentale consente l'importazione e l'indicizzazione di qualsiasi tipo di documento testuale ( Word, PDF, etc ). Il sistema possiede una interfaccia Web sia per l'utilizzo da parte di un operatore sia per l'utilizzo da parte del personale addetto alla sua amministrazione.

La presenza di tale interfaccia e le tecnologie utilizzate per la sua realizzazione rendono Paperless adatta anche ad operare in strutture con sedi periferiche geograficamente distaccate, senza impattare significativamente sulle prestazioni della rete aziendale esistente. Questa caratteristica permette anche la centralizzazione degli archivi, tagliando così i costi di esercizio di eventuali software analoghi presenti nelle singole sedi aziendali.

Infine Paperless, tramite le funzionalità di archiviazione e protocollo, permette un notevole risparmio di tempo e un incremento di produttività nel caso sia necessario ricercare documenti che siano stati già archiviati; questo si traduce in un minor tempo di risposta alle richieste di documenti per le procedure interne aziendali.

Paperless è prodotto in conformità alla normativa vigente riguardo la protocollazione e l'archiviazione. Paperless offre la massima performance e completezza integrato ad Arianna FaxServer, sistema di gestione aziendale dei fax prodotto da Thunder Technology.

Funzionalità

L'uso di Paperless avviene attraverso una interfaccia Web "user-friendly" che permette ad ogni singolo utente di inserire, modificare e/o consultare i documenti appartenenti al proprio ente. Un flessibile sistema di configurazione permette all' Amministratore di personalizzare le autorizzazioni operative dei singoli utenti. Ad esempio è possibile concedere l'autorizzazione alla sola visione dei documenti oppure autorizzarne anche la modifica. Il sistema prevede anche la gestione delle autorizzazioni a gruppi di utenti (ufficio, ente, settore, servizio.) per far fronte a specifiche esigenze strutturali dell'azienda.